Définir ce qui circule
Distinguez les types de documents, leurs métadonnées et les pièces nécessaires à une revue. Dans Folio, le dépôt guidé illustre cette collecte avant soumission.
Structurer une GED SharePoint autour des validations
Documents, métadonnées, versions et responsabilités : les questions à clarifier avant de construire.
Points à examiner
Définir les responsabilités
Pour chaque étape, précisez qui peut rédiger, revoir, demander une correction et consulter la version approuvée. Une interface qui masque un bouton ne constitue pas une permission serveur.
Conserver les états utiles
Une correction et une version approuvée ne racontent pas la même étape. La démonstration conserve des photographies des versions pour rendre cette différence visible.
Prévoir les exceptions
Document manquant, retour pour correction, accès restreint : examinez ces parcours avec les équipes avant d’automatiser les notifications et les transferts.
CONSTRUISONS LA SUITE
Parlons de votre besoin
Un premier échange pour comprendre votre processus, vos contraintes et la prochaine étape utile.